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使用密件抄送??的最佳做法

• 准备工作????在将目标收件人姓名添加到邮件的“密件抄送”框之前，请确保收件人希望收到你的邮件。 收件人可能需要采取一些步骤将你设为安全发件人（如果你的姓名在邮件的“收件人??”框中，则为安全收件人）。

  为什么需要这一步？ 使用密件抄送是垃圾邮件发送者最常用的技术。 因此，许多垃圾邮件过滤器会将使用“密件抄送”框的邮件标记为垃圾邮件。 如果目标收件人没有将你的姓名添加到 Microsoft Outlook 的 安全发件人列表 中，那么你的邮件可能会直接转到垃圾邮件文件夹或与其类似的位置。

  有关在 Outlook 中设置垃圾邮件筛选器的详细信息，请参阅向垃圾电子邮件筛选列表添加姓名。

• 将通讯组列表包括在“密件抄送”框中之前应仔细考虑????如果在“密件抄送”框中列出了通讯组列表的名称，那么使用规则来将电子邮件整理到文件夹中的用户会感到不便。 由于他们的规则取决于“收件人??”框或“抄送”框中的通讯组列表名称，因此你的邮件将不会按照他们的规则进行分类。

• 了解限制????许多电子邮件服务提供商限制了可添加到邮件中“收件人??”、“抄送”和“密件抄送”框中的姓名数量。 例如，你的电子邮件服务提供商可能会将每封邮件的上限设置为最多 100 个电子邮件地址。 如果这些地址分布在“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中，需要记住“密件抄送 ”框中的姓名将计入总限额。 联系电子邮件服务提供商，询问有关帐户策略的事宜。

使用密件抄送的意图

• 保护收件人列表的私密性????密件抄送有助于尊重他人隐私，即在不泄露其身份的情况下保护他们的隐私。 例如，如果你向多人发送招聘启事，你可能希望使用“密件抄送”对潜在求职者的身份保密。

  提示:?建议使用 Microsoft Office Word 2007 中的邮件合并作为密件抄送的替代方案。 通过邮件合并，可以快速向单个收件人发送同一电子邮件。 邮件合并可使你在邮件的“收件人”框中仅使用一个姓名群发邮件。

• 帮助阻止会话失控的情况????在以下情况中，对通讯组列表或许多姓名使用密件抄送??可能会有所帮助。

  假设发送的邮件中“收件人”框内列出了许多联系人。 讨论开始变得活跃起来，每个人都希望发表意见。 邮件数量急剧增加，因为许多收件人都在回复“请停止对此邮件进行全部答复”。 但问题是他们执行此操作时，会单击“全部答复??”。 阻止使用“全部答复”选项的方法之一就是回复并将通讯组列表名称置于“密件抄送”框中。 例如，可以点单击“答复”，仅将你的姓名置于“收件人??”框中，将通讯组列表移至“密件抄送”框，然后写一封类似于以下内容的邮件：

  “感谢大家关注此问题。 如果有其他意见，请直接回复我。 （我已将此通讯组列表置于“密件抄送??”框中以减少全部答复的邮件。）”?

• 减少垃圾邮件????虽然发送垃圾邮件的用户喜欢使用密件抄送??，但他们不希望你使用密件抄送。 如果通过将收件人姓名列于“密件抄送??”框中来隐藏收件人姓名，则任何人都无法从邮件中复制收件人的电子邮件地址。

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